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Ejemplo de agentes IA + software

Automatización documental

De documentos dispersos a información lista para revisar.

Reserva tu auditoría30 minutos · gratuita · sin compromiso

Qué podemos resolver

Facturas, contratos y expedientes que alguien tiene que leer, cruzar y volver a introducir. Automatizamos esa parte para que tu equipo se centre en las excepciones y en el criterio profesional.

  • Extraer datos de facturas, tickets y documentos escaneados
  • Cruzar documentos con la contabilidad y señalar discrepancias
  • Preparar índices, numeraciones y entregables revisables

Cómo trabajamos

Empezamos por tu proceso

  1. Elegimos un tipo de documento y una muestra representativa.

  2. Definimos los campos, las comprobaciones y el destino de los datos.

  3. Probamos con revisión humana y medimos tiempo, errores y excepciones.

Casos y aplicaciones

Proyectos y casos →

Un caso publicado: 788 facturas cruzadas con 971 movimientos contables, con un visor para revisión humana.

Proyecto finalizado

Agente de numeración de facturas

Una gestoría pedía 3.000 € por numerar a mano 788 facturas para una inspección de Hacienda. Nuestro agente las cruzó con los 971 movimientos contables, asignó cada número y dejó un visor para la revisión humana. Horas, no semanas.

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En producción

OCR de tickets para transporte

Los conductores fotografían los tickets y la IA hace el resto: lectura y validación de datos, conciliación con administración, informe diario y panel de KPIs para dirección. Decenas de tickets cada día, revisión de las excepciones.

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Prueba de concepto

NubemDueDiligence

Decenas de documentos societarios, fiscales y laborales analizados en paralelo: clasificación, extracción, discrepancias y un mapa de riesgos con semáforo, cada hallazgo enlazado a su página de origen. El experto valida cada conclusión antes de utilizarla en una decisión profesional.

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Antes de empezar

¿Cómo sabremos si funciona?

Antes de empezar acordamos una muestra, un resultado esperado y criterios de aceptación. Medimos el proceso actual y comparamos el piloto con esa referencia.

¿Qué condiciona el alcance?

La calidad depende del documento de origen. Las coincidencias dudosas se revisan; el sistema no sustituye la validación fiscal, contable o jurídica.

¿Cuál es el primer paso y cuánto cuesta?

La primera conversación de 30 minutos es gratuita. La implantación se presupuesta según el proceso, las integraciones y el soporte necesario. Acordamos el coste antes de desarrollar.

Empezamos por tu proceso

¿Por dónde empezamos?

Cuéntanos qué tarea se repite, qué herramientas utilizas y qué te gustaría mejorar. En la primera conversación veremos si tiene sentido automatizarla.

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